À propositu di a vostra prossima riunione

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Pensu assai à e riunioni pocu fà. U postu di Seth nantu eventi annuali di l'impresa mi hà inspiratu à cumincià à formulà questu post. Cum'è una persona cù una impresa di un impiegatu, devu esse assolutamente attenta à quante riunioni chì participu chì ùn generanu micca rivenuti.

Ogni ghjornu, sò invitatu à una riunione - tipicamente una tazza di caffè o un pranzu. A maiò parte di u tempu, sò relazioni prufessiunali o ancu dirigenti perciò ùn hè micca generatore d'ingressu oghje, ma dumane pò purtà à qualcosa. Queste riunioni sò incredibilmente eccitanti ... tipicamente brainstorming o strategie nantu à una impresa, u so marketing, o una tecnulugia in crescita.

Hè assai diversu da quandu travagliava in grandi imprese chì tenevanu riunioni ogni ghjornu. E riunioni in l'imprese sò costose, interrompenu a produttività, è sò spessu una perdita assoluta di tempu. Eccu u tipu di riunioni chì danneghjanu a cultura di un impresa:

  • Reunioni tenute per truvà u cunsensu. A probabilità hè chì avete assuntu qualcunu chì hè incaricatu di fà u travagliu. Se tenite una riunione per decide per elli ... o peghju ... per caccià li a decisione, site un sbagliu. Se ùn avete micca fiducia in a persona per fà u travagliu, allora sparali.
  • Scontri per sparghje u cunsensu. Questu hè un pocu sfarente ... tipicamente tenutu da u decisore. Ellu o ella ùn hè micca fiducia in a so decisione è teme per e ripercussioni. Tenendu una riunione è ottenendu u cunsensu da a squadra, stanu cercendu di sparghje a colpa è riduce a so responsabilità.
  • Riunioni per avè riunioni. Ùn ci hè nunda di peghju chè d'interrompe a ghjurnata di qualcunu per a riunione cutidiana, settimanale o mensile induve ùn ci hè micca agenda è nunda ùn accade. Queste riunioni sò incredibilmente costose per una impresa, spessu costendu migliaia di dollari.

Ogni riunione duveria avè un scopu chì ùn pò esse rializatu indipindente ... forse brainstorming, cumunicà un missaghju impurtante, o scumpartimentu di un prugettu è assignazione di compiti. Ogni cumpagnia deve fà una regula - una riunione senza scopu è agenda deve esse negata da l'invitatore.

Parechji anni fà, aghju passatu una classa di leadership induve ci anu amparatu à fà riunioni. Chì pò sembra divertente, ma a spesa di e riunioni per e grandi organizzazioni hè significativa. Optimizendu ogni riunione, avete risparmiatu soldi, tempu, è avete custruitu e vostre squadre invece di danneghje li.

E riunioni di a squadra avianu un capu, a sigritariu (per piglià appunti), a cronometru (per assicurà chì a riunione sia stata puntuale), è a purtiere (per tene nantu à u tema). U guardianu di u tempu è u guardianu di a porta cambianu ogni riunione è avianu a piena autorità di cambià temi o di mette fine à una sessione.

L'ultimi 10 minuti più o menu di ogni riunione sò stati aduprati per sviluppà un Pianu di azzione. U Pianu d'Azione avia 3 colonne - Quale, Chì, è Quandu. Definita in ogni azzione era quale ferà u travagliu, quali eranu i risultati misurabili, è quandu l'avianu da. Era u travagliu di i capimachja di tene à e persone responsabili in quantu à i risultati consegnati. Istituendu queste regule per e riunioni, simu stati capaci di cambià e riunioni da esse interruttive è avemu cuminciatu à renderli produttivi.

Ti sfideraghju à pensà à ogni riunione chì avete, sì hè generatore di ricavi, sì hè produttivu, è cume li gestite. I aduprà Calendly per pianificà e mo riunioni è mi dumandu spessu quante riunioni chì averaghju in realtà se avete da pagà una tassa cù carta di creditu per pianificallu! Sì avete da pagà per a vostra prossima riunione fora di u vostru salariu, l'avete sempre?

3 Comments

  1. 1

    Doug, mi piacerebbe pianificà una riunione cun voi per discutene di più. 🙂

    Una volta aghju intesu un comicu chì dice chì e riunioni andaranu assai più veloci in l'America corporativa se l'organizatore hà appena iniziatu a riunione dumandendu à tutti di alzà a manu s'elli stanu sempre travagliendu qualunque sia u diavulu chì stavanu travagliendu ieri.

  2. 2

    Awesome post! The “all meetings are optional” philosophy is actually a guidepost of a ROWE, which my company has been enjoying for a couple of years now. So many of us place value on the wrong things, like “face time”, or filling a chair at a preset time. Meetings and face time are great and have value in the right context but we should not allow these things to give us the illusion of productivity when it doesn’t make sense.

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