Standardizazione di Indirizzu 101: Beneficii, Metudi è Cunsiglii

Standardizazione di Indirizzu 101: Beneficii, Metudi è Cunsiglii

Quandu hè stata l'ultima volta chì avete trovu tutti l'indirizzi in a vostra lista seguitanu u listessu formatu è eranu senza errore? Mai, nò ?

Malgradu tutti i passi chì a vostra cumpagnia pò piglià per minimizzà l'errore di dati, affruntà i prublemi di qualità di dati - cum'è misspellings, missing fields, o spazii principali - per via di l'ingressu di dati manuali - sò inevitabbili. In fatti, u prufissore Raymond R. Panko in u so libru pubblicatu hà evidenziatu chì l'errori di dati di spreadsheet, in particulare di picculi datasets, ponu varià trà 18% è 40%.  

Per cumbatte stu prublema, a standardizazione di l'indirizzu pò esse una grande suluzione. Questu post mette in risaltu cumu l'imprese ponu prufittà di a standardizazione di e dati, è quali metudi è cunsiglii anu da cunsiderà per purtà i risultati previsti.

Cosa hè a Standardizazione di Indirizzu?

A standardizazione di l'indirizzu, o a nurmalizazione di l'indirizzu, hè u prucessu di identificà è formattà i registri di l'indirizzu in cunfurmità cù i normi di serviziu postali ricunnisciuti cum'è stabilitu in una basa di dati auturitativa cum'è quella di l'indirizzu. U serviziu postale di i Stati Uniti (USPS).

A maiò parte di l'indirizzi ùn seguitanu micca u standard USPS, chì definisce un indirizzu standardizatu cum'è, quellu chì hè cumplettamente scrittu, abbreviatu cù l'abbreviazioni standard di u Serviziu Postale, o cum'è mostra in u schedariu attuale di u Postal Service ZIP + 4.

Norme d'indirizzu postale

A standardizazione di l'indirizzi diventa una necessità pressante per l'imprese chì anu entrate d'indirizzu cù formati inconsistenti o varianti per via di dettagli d'indirizzu mancanti (per esempiu, codici ZIP + 4 è ZIP + 6) o puntuazione, casing, spaziatura è errori di ortografia. Un esempiu di questu hè datu quì sottu:

Indirizzi postali standardizati

Cumu si vede da a tavula, tutti i dettagli di l'indirizzu anu unu o parechji errori è nimu risponde à e linee guida USPS richieste.

Standardizazione di l'indirizzu ùn deve esse cunfusu cù l'indirizzu di l'indirizzu è a validazione di l'indirizzu. Mentre ci sò simili, a validazione di l'indirizzu hè di verificà se un registru d'indirizzu cunforma à un registru di indirizzu esistenti in a basa di dati USPS. A corrispondenza di l'indirizzu, invece, hè di cunfurmà dui dati d'indirizzu simili per verificà s'ellu si riferisce à a listessa entità o micca.

Vantaggi di Standardizing Addresses

In più di e ragioni evidenti di a pulizia di l'anomali di dati, l'indirizzi standardizatori ponu furnisce una serie di benefici per l'imprese. Questi include:

  • Risparmiate tempu per verificà l'indirizzi: senza standardizà l'indirizzi, ùn ci hè micca manera di sospettà se a lista di l'indirizzi utilizata per a campagna di mail direttu hè precisa o micca, salvu chì i mail sò tornati o ùn anu micca risposti. Nurmalizà l'indirizzi varianti, l'ore di l'omu sustanziali ponu esse salvate da u persunale chì si filtra à centinaie di indirizzi postali per a precisione.
  • Riduce i costi di mailing: Campagne di mail direttu pò purtà à indirizzi sbagliati o sbagliati chì ponu creà prublemi di fatturazione è spedizione in e campagne di posta diretta. A standardizazione di l'indirizzi per migliurà a coherenza di e dati pò riduce i mail restituiti o micca spediti, risultatu in tassi di risposta di mail diretta più altu.
  • Eliminate l'indirizzi duplicati: furmati è indirizzi varianti cù l'errori ponu esse invià duie volte più email à i cuntatti chì ponu calà a satisfaczione di u cliente è l'imaghjini di a marca. A pulizia di i vostri listi d'indirizzi pò aiutà à a vostra impresa à risparmià i costi di spedizione persi.

Cumu standardizà l'indirizzi?

Qualchese attività di normalizazione di l'indirizzu duverebbe risponde à e linee di l'USPS per chì vale a pena. Utilizendu i dati evidenziati in a Tabella 1, eccu cumu e dati di l'indirizzu apparisceranu dopu a normalizazione.

Prima è dopu a standardizazione di l'indirizzu

A standardizazione di l'indirizzi implica un prucessu in 4 passi. Questu include:

  1. Indirizzi di impurtazione: riunite tutti l'indirizzi da parechje fonti di dati - cum'è fogli di calculu Excel, basa di dati SQL, etc. - in una sola foglia.
  2. Dati di u prufilu per inspeccionà l'errori: realizà a prufessione di dati usendu per capisce u scopu è u tipu d'errori presenti in a vostra lista di indirizzu. Fendu questu pò dà un'idea approssimativa di i prublemi potenziali chì anu bisognu di risolve prima di realizà ogni tipu di standardizazione.  
  3. Pulite errori per risponde à e linee di l'USPS: Una volta chì tutti l'errori sò rilevati, pudete puru pulisce l'indirizzi è standardizà in cunfurmità cù e linee USPS.
  4. Identificà è sguassate l'indirizzi duplicati: per identificà qualsiasi indirizzi duplicati, pudete cercà cunti doppiu in a vostra foglia di calculu o basa di dati o utilizate esatta o abbinamentu sfocatu per deduperà e entrate.

Metudi di Standardizing Addresses

Ci hè dui approcci distinti per nurmalizà l'indirizzi in a vostra lista. Questi include:

Scripts è Strumenti Manuali

L'utilizatori ponu truvà manualmente script di esecuzione è add-ins per nurmalizà l'indirizzi da e biblioteche via diverse

  1. Lingue di prugrammazione: Python, JavaScript, o R ponu permette di eseguisce una corrispondenza di indirizzu fuzzy per identificà l'indirizzi inesatti è applicà regule di standardizazione persunalizata per adattà à i vostri dati di indirizzu.
  2. Repositori di codificazione: GitHub furnisce mudelli di codice è USPS API integrazione chì pudete aduprà per verificà è nurmalizà l'indirizzi.  
  3. Interfacce di prugrammazione di l'applicazioni: I servizii di terzu chì ponu esse integrati via API per analizà, standardizà è validà l'indirizzi postali.
  4. Strumenti basati in Excel: Add-ins è soluzioni cum'è YAddress, AddressDoctor Excel Plugin, o excel VBA Master ponu aiutà à analizà è standardizà i vostri indirizzi in i vostri datasets.

Uni pochi di benefizii di andà in sta strada hè chì hè pocu prezzu è pò esse prestu à nurmalizà e dati per i picculi datasets. Tuttavia, l'utilizazione di tali scripts pò falà oltre uni pochi di millai di registri è cusì ùn sò micca adattati per datasets assai grande o quelli sparsi in fonti disparate.

Software di verificazione di l'indirizzu

Un software di verificazione è nurmalizazione di l'indirizzu off-the-shelf pò ancu esse usatu per nurmalizà e dati. Di solitu, tali strumenti venenu cù cumpunenti specifichi di validazione di l'indirizzu - cum'è una basa di dati USPS integrata - è anu cumpunenti di profilazione è purificazione di dati fora di a scatula inseme cù algoritmi di corrispondenza fuzzy per standardizà l'indirizzi à scala.

Hè ancu impurtante chì u software hà CASS cirtificazioni da USPS è risponde à a soglia di precisione necessaria in termini di:

  • Codificazione di 5 cifre - applicà u codice ZIP di 5 cifre mancante o sbagliatu.
  • Codifica ZIP + 4 - applicà u codice di 4 cifre mancante o sbagliatu.
  • Indicatore di consegna residenziale (Télé) - determinendu se un indirizzu hè o micca residenziale o cummerciale.
  • Validazione di u puntu di consegna (DPV) - determinendu se un indirizzu hè dispunibule o micca à u numeru di suite o appartamentu.
  • Linea di viaghju avanzata (eLOT) - un numeru di sequenza chì indica a prima occorrenza di consegna fatta à a gamma add-on in a strada di u trasportatore, è u codice ascendente / descendente indica l'ordine di consegna apprussimativu in u numeru di sequenza. 
  • Link di u Sistema di Cunversione di Indirizzu Locatable (LACSLink) - un metudu automatizatu per ottene novi indirizzi per e municipalità lucali chì anu implementatu un sistema di emergenza 911.
  • SuiteLink® permette à i clienti di furnisce infurmazione di l'indirizzu cummerciale migliorata agghiuncennu infurmazione secundaria cunnisciuta (suite) à l'indirizzi cummerciale, chì permetterà a sequenza di consegna USPS induve ùn saria micca pussibule.
  • È di più ...

I vantaghji principali sò a facilità à quale pò verificà è standardizà i dati di l'indirizzu almacenati in sistemi disparati cumpresi CRM, RDBM è repositori basati in Hadoop è dati di geocodificazione per dà valori di longitudine è latitudine.

In quantu à e limitazioni, tali strumenti ponu custà assai più di i metudi di nurmalizazione di l'indirizzu manuale.

Qualessu Metudu hè megliu?

A scelta di u metudu ghjustu per rinfurzà i vostri listi di indirizzi dipende interamente da u voluminu di i vostri registri di indirizzu, pila di tecnulugia è cronologia di u prugettu.

Se a vostra lista d'indirizzi hè menu di dì cinque mila records, a standardizazione cù Python o JavaScript pò esse una megliu opzione. Tuttavia, se ottene una sola fonte di verità per l'indirizzi utilizendu dati sparghje in parechje fonti in una manera puntuale hè una necessità pressante, allora un software di standardizazione di l'indirizzu certificatu CASS pò esse una opzione megliu.