9 Modi per Racionalizà i Vostri Eventi B2B cù Tecnulugia di l'Avvenimenti

Tecnulugia di Avvenimenti

Novità In A Vostra Pila Martech: Software di Gestione di Avvenimenti

I pianificatori di l'eventi è i venditori anu assai da ghjustificà. Truvà grandi oratori, curà un cuntenutu fantasticu, vende sponsorizazioni, è furnisce una sperienza di participante eccezziunale abbraccia una piccula percentuale di e so attività d'ogni ghjornu. Eppuru, sò attività chì occupanu una grande quantità di tempu.

Hè per quessa chì l'urganizatori di eventi B2B aghjunghjenu sempre di più Event Tech à a so pila Martech. In CadmiumCD, avemu passatu più di 17 anni à creà è lucidà e migliori soluzioni software pussibuli per e sfide uniche di i pianificatori di eventi.

Oghje, avemu da scumpressà uni pochi di i prucessi chì l'urganizatori ponu simplificà cù Event Tech.

1. Raccolte & Rivedi Invii di Cunferenza

Unu di i più grandi sfide affrontati da i pianificatori di eventi B2B hè di curà un grande cuntenutu. Vulemu parlanti chì incitanu à l'azione, educanu è divertenu i nostri assistenti. Hè impurtante chì a presentazione di ogni oratore sia à puntu cù a nostra missione.

Mette una chjamata per i ghjurnali hè un ottimu modu per assicurà un bonu cuntenutu per u vostru avvenimentu. Gestisce tutte quelle sottumissioni, tuttavia, ùn hè micca faciule.

Hè quì chì vene Tech Avvenimentu. Aghjunghjendu sottumissioni è revisione software, cum'è u Scorecard Astrattu, Per a vostra pila Martech hè un ottimu modu per gestisce tutte e sottomissioni chì riceverete.

Pudete ancu riunisce un cumitatu di esperti di l'industria chì ponu rivedere e presentazioni è raccomandà cuntenutu. Eccu un articulu nantu cumu un utilizatore hà fattu aumentà a so percentuale di risposta di u revisore à 100%

2. Gestite Quelli Parlanti Pesky

Una volta selezziunatu u cuntenutu di u vostru avvenimentu, a prossima sfida hè gestione di parlanti. I parlanti sò notoriamente difficiuli à gestisce. U seguitu di e sottumissioni per email è fogli di calculu hè un modu per fà, ma ùn hè micca ideale.

A cosa hè chì i parlanti sò occupati. Sò spessu sperti in u so campu datu, è anu una quantità tremenda di travagliu chì ùn si riferisce micca à u vostru avvenimentu. Spessu, ùn sò mancu pagati per parlà à u vostru avvenimentu.

Tecnulugia di l'Avenimentu cum'è u Cunferenza Harvester pò aiutà à seguità i risultati è seguità cù i vostri altoparlanti in modu efficace. I parlanti l'apprezzeranu, perchè uttenenu un elencu di travaglii simplici chì elli (o i so assistenti) ponu compie frammentariamente. 

3. Pianificate e Pianificate e Sessioni

I fogli di calciu ponu ancu esse utili pianu è pianificate e vostre sessioni, ma dinò, micca ideale. Event Tech vi permette di pianificà è custruisce un pianu intornu à u cuntenutu chì avete sceltu durante u vostru prucessu di revisione. Pudete assignà parlanti à e sale di presentazione è gestisce l'infurmazioni attraversu un sistema di gestione di cuntenutu di l'eventi.

A più bona parte hè chì questu aghjurnà u cuntenutu in u vostru situ web di l'avvenimentu è l'applicazione di l'avvenimentu, cusì i vostri participanti anu sempre accessu à l'ultimu cuntenutu è prugramma.

4. Vendite Spaziu Booth & Sponsorizazioni

Per a maiò parte di l'eventi B2B, l'ingressu hè unu di i più impurtanti marcatori di successu. Ciò di solitu implica a gestione di una mostra commerciale o a vendita di opportunità di sponsor. Queste puderebbenu esse semplici annunci publicitarii nantu à u vostru situ web di l'eventi, una sessione sponsorizzata, o grafiche nantu à u vostru busu navetta. Digitale o micca - i pianificatori di riunioni volenu maximizà i so rivenuti cù qualsiasi risorse chì anu dispunibule.

A sfida hè chì questu mette una pressione aghjunta nantu à voi è a vostra squadra di vendita. Event Tech facilita quella pressione. Jackie Stasch, Senior Manager di Relations Corporate, per esempiu, usa l'Expo Harvester per uttene un successu di vendita expo.

L'espositori apprezzanu perchè ponu acquistà spaziu di stand è articuli di sponsorizazione, poi presentanu i pianificatori di beni di supportu chì necessitanu da elli, tuttu in un locu. Per i pianificatori, questu hè un ambiente perfettu per tene traccia di i risultati è tene l'ochji nantu à chì opportunità anu vendutu.

5. Gestisce e cumunicazioni prima, durante è dopu l'evenimentu

Oltre à seguità cù i relatori è espositori nantu à chì attività sò dovute, hè impurtante avè un canale direttu per ghjunghje à i participanti. Event Tech vene cun strumenti di cumunicazione integrati cum'è e-mail è notifiche push in-app. Pudete segmentà elenchi basati nantu à e compie compie è mandà messageria cù mudelli di mail pre-custruiti.

Ci hè ancu strumenti cum'è eventScribe Boost chì permettenu à i pianificatori di cumunicà cù i membri di u persunale è altri attori in situ, dannu à i lucutori l'accessu à strumenti arricchiti per a sottumissione di cuntenutu à l'ultimu minutu, è l'inviu di missaghji à i participanti quandu u calendariu cambia.

6. Impegnà i Partecipanti à Attività in situ

Engagement hè una grande parola d'ordine per i pianificatori di eventi in questi ghjorni. Hè ancu qualcosa chì i venditori bramanu. Cunduce azzioni tracciabili mostra chì i vostri prugrammi travaglianu. L'interazione cù u vostru cuntenutu è i stakeholder dimostra u ROI à i stakeholder interni è esterni.

Eccu solu uni pochi di modi rapidi chì aghjunghjenu Tecnulugia di Avvenimenti à a vostra pila Martech pò aiutà à impegnà i participanti:

7. Sparte Contenutu cù i Participanti

I marketers cunnoscenu u valore di u cuntenutu. I venditori chì utilizanu eventi B2B cum'è parte di e so strategie sanu chì assai cuntenutu accade in tempu reale à l'eventi. Avè un modu per catturà è distribuisce quellu cuntenutu à i participanti è à i non assistenti hè cruciale.

Aghjunghjendu Tecnulugia di Avvenimenti cum'è Procede di Cunferenza à u vostru avvenimentu, dopu spartendu video cù audio sincronizatu è diapositive cù a vostra basa di dati hè un ottimu modu per fà questu. Avè un canali di distribuzione cum'è i siti Web è App eventScribe hè ancu impurtante.

Parechji participanti averanu dighjà scaricatu l'app, allora tuttu ciò chì duvete fà hè di mandà una notificazione push o un email è voilà !, i vostri abbonati anu accessu immediata à tuttu u vostru cuntenutu di cunferenza. Hè cum'è piglià e vostre sessioni di cunferenza è rimpiazzalli cum'è decine o ancu centinaie di webinar!

8. Raccoglie è Analizza i Risultati

I migliori eventi B2B sò eventi basati nantu à i dati. Aghjunghjendu Tecnulugia di Avvenimenti à a vostra pila Martech pò aiutà à portà insights freschi à a vostra segnalazione. U seguitu di scaricamentu di app, upload di cuntenutu, demografia, è ancu di più hè simplice per mezu di strumenti cum'è myCadmium, per esempiu.

A raccolta di dati qualitativi è quantitativi da i participanti hè ancu facilitata da strumenti di valutazione di cunferenza cum'è Magnet Survey. I pianificatori è i venditori di eventi ponu aduprà questi dati per creà novi prudutti, migliurà l'esperienza di i participanti, o determinà i bisogni di cuntenutu per i so avvenimenti futuri.

9. Selezziunate Destinatarii di Premiu

I prugrammi di premiazione sò ancu una grande parte di l'eventi B2B. Identificà è ricunnosce dirigenti di l'industria, per esempiu, hè un ottimu modu per diventà un capu di penseru è stabilisce a legittimità intornu à u vostru avvenimentu B2B. A sfida hè di selezziunà tutte e presentazioni è di sceglie l'individui adatti.

Tecnulugia di l'Avvenimenti, cum'è i Scorecard di i Premi, hè un ottimu aghjuntu à a vostra pila Martech. Permette à i pianificatori è i venditori gestisce e sottomissioni, assignà i ghjudici per riviseghjà i gruppi è selezziunà i destinatari basati nantu à i feedback collettivi.

 À propositu di CadmiumCD

Cum'è pianificatore di eventi o venditore, avete dighjà abbastanza da preoccupassi. Aghjunghje Tecnulugia di Avvenimenti à a vostra pila Martech hè un ottimu modu per raccoglie, gestisce è sparte cuntenutu cù tutti i stakeholder implicati.

Event Tech riunisce i vostri eventi B2B, simplificendu e vostre attività di pianificazione di eventi è salvendu a vostra urganizazione tempu è soldi.

Uttenite un Preventu per u Vostru Avvenimentu Avanti

Chì ne pensi?

Stu situ utilizeghja Akismet per reducisce u puzzicheghju. Sapete ciò chì i dati di i vostri dati è processatu.