ContentVerse: Document Management è Workflow Assistance

software di gestione di documenti2

Gran parte di u mondu aziendale hè sempre aduprendu è distribuendu u so cuntenutu via e piattaforme Microsoft Office. Se vulete mantene u cuntrollu di versione di i vostri documenti è automatizà i flussi di travagliu, hè quasi impussibile senza un bonu strumentu di automatizazione di u flussu di travagliu è un repository di documenti per mantene a versione mentre cullabure.

Agenzie di marketing - in particulare cù strategie di marketing di cuntenutu - producenu una tonna di questu cuntenutu in l'applicazioni tradiziunali di desktop. È e ricerche di u sistema operativu ùn sò micca sempre u modu più faciule per truvà i ducumenti, nè e backup sò u modu u più ottimali per archivialli. ContentVerse hè una alternativa economica, pagata per utilizatori, per magazzinà, circà, truvà è archivà i nostri ducumenti - indipendentemente da chì tippu sò.

  • Gestione di documenti - E-mail, scansione, trascinamentu è rilasciu, batch, cattura, salvamentu direttu, cliccatu drittu.
  • Edite u cuntenutu - feedback in diretta cù marcature: annotazioni, redazzione, timbri persunalizati, approvazioni, note appiccicose, punti culminanti, firme elettroniche, cumenti.
  • Ricerca è gestione - Nome di i fugliali è almacenamentu in armariu di archiviu famosu è struttura di cartulari, indiziatu per a ricerca immediata è a ricerca di testu sanu sanu.
  • Automatizà u cuntenutu - Spartimentu automaticu di l'infurmazioni cù avvisi di notificazione orientati à u compitu in un flussu di travagliu basatu in GUI.
  • Sparte cuntenutu - I cambiamenti à i fugliali sò tracciati in u sistema - ogni versione di qualsiasi fugliale dispunibule per riferimentu.
  • Purga quandu hè ora - Politiche di conservazione per a rimozione automatica o archiviu di informazioni obsolete.

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