DAM: Cosa hè a Gestione Asset Digitale?

gestione di l'assi digitale

Gestione di l'asset digitale (DAM) consiste in compiti di gestione è decisioni intornu à l'ingestione, l'annotazione, u catalogu, l'archiviazione, a recuperazione è a distribuzione di l'assi digitali. E fotografie digitali, animazioni, video è musica esemplificanu e zone di destinazione di gestione di asset di media (una sottucategoria di DAM).

Hè difficiule di fà casu gestione di l'assi digitale senza apparisce à dichjarà senza paura l'evidenti. Per esempiu: u marketing oghje dipende assai da i media digitali. È u tempu hè soldi. Dunque i cummercializatori devenu passà a maiò parte di u so tempu in i media digitali nantu à attività più pruduttive, prufittuali è menu per a ridondanza è a pulizia inutile.

Sapemu queste cose intuitivamente. Dunque hè sorprendente chì, durante u pocu tempu chì sò statu implicatu à cuntà a storia di DAM, aghju vistu una crescita persistente è accelerata di a cuscenza di l'organizazioni di DAM. Vale à dì chì, finu à pocu tempu fà, queste organizzazioni ùn avianu micca idea di ciò chì mancavanu.

Dopu tuttu, una sucietà di solitu cumencia à circà per u software DAM quandu si capisce chì, prima, hà assai lotti (leghje "un volume ingestibile") di beni digitali è chì, secondu, trattà cù a so enorme biblioteca di beni digitali ci vole ancu troppu assai tempu senza cede abbastanza benefiziu. Questu hè statu veru in una serie di industrie cumpresi l'istruzione superiore, a publicità, a fabricazione, l'intrattenimentu, senza prufittu, l'assistenza sanitaria è a tecnulugia medica.

Eccu induve entra DAM. I sistemi DAM sò in parechje forme è dimensioni, ma sò tutti custruiti per fà almenu unepoche di cose: magazzinu centrale, urganizà è distribuisce l'assi digitale. Allora chì avete bisognu di sapè per guidà a vostra ricerca di venditore?

Modelli di consegna DAM

Widen Enterprises pocu fà hà publicatu un bonu libru biancu chì spiega e distinzioni (è sovrapposizioni) trà Soluzioni Software-as-a-Service (SaaS), lucali è open-source DAM. Questa hè una bona risorsa per verificà se stai cumincendu à esplorà e vostre opzioni DAM.

A cosa più impurtante da sapè, però, hè chì ognunu di questi trè termini hè un modu per definisce DAM (o qualsiasi software, per questa materia) secondu diversi criteri. Ùn sò micca esclusivamente reciproci - ancu se ùn ci hè praticamente nisuna sovrapposizione trà SaaS è soluzioni installate.

SaaS DAM i sistemi offrenu flessibilità in termini di flussu di travagliu è accessibilità cù costi minimi IT. U software è i vostri beni sò ospitati in u nuvulu (vale à dì, servitori remoti). Mentre un venditore di reputazione DAM utilizerà un metudu di hosting chì hè estremamente sicuru, alcune organizzazioni anu politiche chì li impediscenu di lascià certe informazioni sensibili fora di e so strutture. Se site una agenzia di intelligenza di u guvernu, per esempiu, probabilmente ùn puderete micca fà SaaS DAM.

I prugrammi stallati, invece, sò tutti "in-house". U travagliu di a vostra urganizazione pò richiede u tipu di cuntrollu nantu à i media chì ponu vene solu da tene i dati è i servitori in u vostru edifiziu. Ancu allora, duvete esse cuscenti di u fattu chì, a menu chì ùn sustene micca i vostri dati nantu à servitori remoti, sta pratica vi lascia aperta à u risicu chì un eventu lascerà i vostri beni cumpletamente irrecuperabili. Chì puderia esse corruzzione di dati, ma pò ancu esse furti, disastri naturali o accidenti.

Infine, ci hè open source. U terminu si riferisce à u codice o l'architettura di u lugiziale stessu, ma micca se u lugiziale hè accessu à distanza o da e vostre macchine interne. Ùn duvete micca cascà in a trappula di basà a vostra decisione nantu à se u sorgente aperta hè u dirittu per voi nantu à se una soluzione hè ospitata o installata. Inoltre, duvete nutà di u fattu chì u software sia open-source aghjusta valore solu se voi o qualcun altru hà e risorse per sfruttà a malleabilità di u prugramma.

porta rossa
Nisun bisognu di DAM di duie organizzazioni hè esattamente uguale. fintantu chì vi concentrerete nantu à truvà a soluzione più adatta, l'erba sarà più verde da l'altra parte.

Funzioni DAM

Cum'è se a varietà di mudelli di consegna ùn bastassi, ci hè ancu una vasta gamma di funzioni. Alcuni venditori di DAM sò megliu cà altri per assicurassi chì sò i più adatti per soddisfà e vostre esigenze uniche prima di pruvà à vendelu nantu à u so sistema, dunque hè impurtante chè di andà in a vostra caccia à DAM cù una lista dettagliata di requisiti quant'è pussibule.

Ancu megliu: scumpartite e vostre necessità in categurie must-have è nice-to-have. Duvete ancu fà nota di tutte e caratteristiche chì sò necessarie per via di qualsiasi regolamenti, leggi o altre regule chì governanu u vostru mercatu o industria.

Ciò chì face tuttu hè di assicurà chì ùn sia micca finitu cun poche poche caratteristiche chì ùn siate micca capaci di migliurà l'efficienza di i vostri flussi di travagliu u più pussibule nè tante caratteristiche chì vi truvate paghendu campane è fischi chì ùn sarete mai bisognu o vulete aduprà.

Benefici di DAM

Pensendu à i benefici di l'implementazione di un sistema di gestione di l'assi digitale in termini di "tagliu" di costi o di "risparmiu" tempu solu ùn basta micca. Ùn ghjunghje micca à u core di cume DAM pò influenzà a vostra urganizazione è risorse.

Invece, pensate à DAM in termini di "ripusizione". Avemu a tendenza à aduprà a parolla per riferisce si à u modu chì u software DAM permette è simplifica u rimpiazzamentu di l'assi digitali individuali, ma (quandu hè adupratu bè) pò avè u listessu effetti nantu à u travagliu, i dollari è u talentu.

Pigliate un designer, esempiu. Ellu o ella puderia attualmente spende 10 di ogni 40 ore in ricerche di risorse ridondanti, attività di cuntrollu di versione è pulizie di a biblioteca di immagini. Stallà DAM è eliminendu a necessità di tuttu ciò chì ùn significaria micca chì duverebbe taglià l'ore di u vostru designer. Ciò chì significa hè chì ore di travagliu inefficiente, micca prufittu, ponu avà esse messe à l'usu esercitendu una forza presumitiva di i cuncettori: u cuncepimentu. U listessu vale per i vostri venditori, squadra di marketing, ecc.

A bellezza di DAM ùn hè micca bè chì cambia a vostra strategia o rende u vostru travagliu megliu. Hè chì vi libera per perseguite a stessa strategia in modu più aggressivu è rende u vostru travagliu più focalizatu per più tempu.

Chì ne pensi?

Stu situ utilizeghja Akismet per reducisce u puzzicheghju. Sapete ciò chì i dati di i vostri dati è processatu.