A vostra Lista di Verifica per un Festival di Tecnulugia di Successu!

PD2 1565

In l'ultimu weekend, avemu cacciatu di u primu Music, Marketing & Tech Midwest Avvenimentu (#MTMW) - un avvenimentu quì in Indianapolis per raccoglie soldi per a Società di Leucemia è Limfoma in memoria di u mo Babbu chì avemu persu l'annu scorsu. Questu hè u primu avvenimentu chì aghju mai messu allora hè statu abbastanza terrificante. Tuttavia, hè andatu senza un attaccu è vogliu furnisce una visione à l'altri per quessa hè stata cusì riesciuta.

Avemu decisu di fà un festival di a tecnulugia piuttostu chè a cunferenza media, noiosa, per chì a ghjente si possi rilassà è esse suciali trà di elli piuttostu chè esse annoiati finu à e lacrime da u prossimu cattivu Powerpoint. I participanti pudianu ancu avè unu à unu cun sponsor per valutà e so offerte ... ma senza i discorsi.

  • Charity - indipendentemente da u vostru avvenimentu, pudete fà bè assicurendu chì alcuni ricavi da l'evenimentu vanu à una carità specifica. In u nostru casu, avemu donatu u 100% di i rivenuti à a sucietà Leucemia & Limfoma. Avemu ancu avutu i participanti à inizià e so proprie iniziative di raccolta di soldi chì si sò combinate cù a nostra! Grazie # run4doug
  • GamesNet - avè una carità ci hà permessu di sorte è di truvà sponsor per a signaletica, carte rigalu, persunale, manghjà è musica. Avemu travagliatu cù i patrocinatori per vede cumu pudemu tene i pacchetti à pocu costu cummercializendu sforzi cun elli - è hà travagliatu!
  • ballu - u locu ghjustu hè criticu. Avemu sceltu u Rathskeller in Indianapolis - un centru maestru fantasticu di una sezione di moda di a cità cù accessu da ogni locu - avia un ortu di birra, un bar è una sala di ballu - tuttu cù palchi è sonu per gestisce a musica. U persunale era quì per falla un successu è superava tutte l'aspettative.
  • Stimmband - Dittoe PRhà travagliatu senza stanchezza per mesi per cunnettassi cù a televisione lucale, a radio, i ghjurnali è i media in ligna per prumove l'avvenimentu. L'avvenimentu hè statu un successu tamantu grazia à i so sforzi!
  • Social Media - avemu postu guasi ogni ghjornu nantu à u nostru situ è ​​in tutti i canali di e social media per cuntinuà à seduce a ghjente à vene. Avemu publicitatu ancu nant'à Facebook è Twitter per fà cresce a cuscenza. Avemu travagliatu cù Strategia di u situ, esperti di ricerca lucali chì anu prumuvutu l'avvenimentu sucialmente è in u nostru emissione di radio di cummercializazione.
  • Music - Una varietà diversa di musica ... da u Blues à u Bluegrass è da u Folk à u Jazz era presente. Avemu ancu fattu un cuncertu virtuale in alta definizione in a nostra sala di tecnulugia da Atmosfera.
  • Giuseppe - Steve Gerardi hè un prumutore di eventi lucali è sapia tuttu ciò chì avia bisognu pianificatu è esecutatu finu à ogni dettagliu. Ùn hè statu nunda di maravigghiusu durante a pianificazione è l'esekzione di l'evenimentu.
  • Inregistramentu in linea - I participanti pudianu pagà in ligna è avemu avutu una lista di visitatori à a porta, cù un iPad induve puderanu pagà cù carta di creditu. Invece di i biglietti, avemu distribuitu fasce di polso codificate per culori induve i patrocinatori, adulti, zitelli è bande avianu tutti u so culore per facilità l'identificazione.
  • Segnaletica - Avemu bisognu di articuli promozionali, mappe, un tappettu rossu di fondu per foto, striscioni è volantini ... è partinariati cù una sucietà incredibile PERQ per fà quelli fatti.
  • premi - PERQ prugrammatu u so Kioschi FATWIN à l'evenimentu induve ogni participante puderia registrassi è vince premi. Questa hà aumentatu u trafficu à pedi versu a nostra sala di tecnulugia è i nostri assistenti sò andati tutti in casa cù un premiu!
  • sound - Ùn possu micca enfatizà quantu era impurtante u sonu. Cù u giustu equilibriu di musica è di ghjente, ognunu si passava bè à l'evenimentu senza ch'ellu sia troppu forte. E persone anu pussutu avè cunversazioni è sentenu sempre u talentu stupente chì ghjoca in fondu. A sala tecnologica era falata per chì i patrocinatori attiressinu più l'attenzione. Pyramid Sound Works guidatu da Mike Ottinger hà purtatu u sonu è hè statu stupendu!
  • T-shirt - L'Art Press hà cuncepitu un T-Shirt commemorativu per u festival chì hè vendutu (ma pudete ancu urdinallu in ligna quì finu à u 10 di Maghju). U persunale avia t-shirt cù STAFF stampatu à u fondu. L'Art Press hà ancu creatu un tavulinu di merchenzie chì accettava e carte di creditu è ​​ancu hà custruitu u situ di cumanda in ligna per chì a ghjente possi cumprà una maglia dopu!
  • Food & Drink - per cuntrastà u menu straordinariu tedescu, avemu ancu arruinatu un sorprendente Pizzeria New York lucale per parcheghja u so camion alimentariu à a porta di l'eventu. Entrambi i lochi anu dettu chì anu fattu vendite fantastiche in tuttu ... è a folla avia fame! Mentre una parte di u locu era un bar, aviamu ancu a sala di ballu dispunibule sì a ghjente ùn si sentia micca à u cunfortu intornu à u bere.
  • Stazioni di ricarica - Ognunu hà un telefunu è tutti anu bisognu di carica. Ancu di grazia per noi, Powerqube hà mandatu una palletta di i so incredibili caricatori intelligenti è tutti sò stati capaci di piglià foto è di sparteli per tutta a ghjurnata! Batterie morte significa chì ùn ci hè spartera !!!
  • Video è Foto - avemu purtatu in u megliu fotografu di eventi in u statu, Paul D'Andrea. È avemu avutu Isaac Daniel, un videografu cumpletu chì si specializeghja in a narrazione vene cun una squadra, una raccolta di fotocamere è GoPros, è energia non-stop. (I video si scaricanu è si mischjanu mentre scrivu questu).

t-shirt art-stampa

Cosa aviamu missu?

Mentre era un grande avvenimentu, credu chì avemu mancatu un paiu di elementi:

  1. Programs - Un mini-prugramma sarebbe statu una bella ghjente d'accolta, chì furnisce ligami impurtanti, descrizzioni di sponsor, è un calendariu per elli!
  2. Visite Sponsor - Pensu chì una carta in stile Bingo induve a ghjente avia da uttene un timbru da ogni sponsor per ghjucà à FATWIN averia guidatu più trafficu à ogni stand tecnologicu.

Basta una nota - Sò statu nominatu per u Omu è Donna di l'annu campagna è pudete sempre donate finu à u 10 di Maghju!

Chì ne pensi?

Stu situ utilizeghja Akismet per reducisce u puzzicheghju. Sapete ciò chì i dati di i vostri dati è processatu.