Documenti Google spiegati

Google Docs

Google Docs has really been a blessing for the company I work for. We're a young company of XNUMX (just hired our fifth!) and we don't have a server or shared network appliance. Quite honestly, we don't need one.

When I started, all documentation was simply passed around via email and quickly became confusing! I fired up Google Docs and started saving documents… then we mossi à Google Apps and we now maintain all of our shared documentation in it. We have team members in Dallas, San Jose, and in India that work from Basecamp and these documents on a daily basis and it's been fantastic!

From a marketing standpoint, I think Google Docs would be a great resource for copywriters and editors to utilize when building content for a client. Since both can login at the same time, make edits, chat, etc… seems like the perfect tool.

I noticed Common Craft shared another video regarding Google docs:

If you've not signed up, it's worth it! For very small businesses with a handful of employees or employees that are not centrally located, it's a great system.

Our Overall Documentation and Process Strategy

Basecamp is rudimentary project repository where we communicate and capture overall project progress. Google docs is much more collaborative and maintains fantastic change history, so we use it rather than Basecamp.

Between the two, we still need a task management system, so our integration and development firm has me evaluating Atlassian Jira. Looks like a great system, I'll follow up and let you know how it works out!

7 Comments

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    Un bellu postu, Doug. Parlava cù unu di i mo amichi l'altru ghjornu, un tippu chì gestisce un picculu magazinu di cuncepimentu. Travaglia cù un scrittore à 150 chilometri di distanza, è qualchì volta collabora cù persone finu à Denver. Cumu facenu u travagliu? Google Docs è Google Apps. Per parafrasà liberamente REM, questa puderia esse a fine di u software cum'è a cunniscimu, è per unu mi senterebbe bè.

  2. 2

    Sò d'accordu cumpletamente, ma andaraghju più luntanu è diceraghju chì funziona assai bè per e medie è ancu e grandi imprese.

    Aghju sempre cunsideratu MS Office un'applicazione "essenziale", ma un collega hà pruvatu à cunvince mi chì pudete fà senza Office aduprendu Google Docs è i visitatori gratuiti di Office (per esempiu Excel Viewer). U so argumentu era chì per leghje i ducumenti aduprate i spettatori (visualizazione faciule da un doppiu cliccà), ma per creà novi documenti aduprate Google Docs. Eru scetticu perchè sò un grande utilizatore di Exel, ma dapoi aghju compru un novu urdinatore (Vista, yikes!) È aghju pensatu di pruvà a so manera. Ci hè vulsutu un pocu per abituassi, ma avà sò cunvintu chì hà ragione perchè sò statu capace di "sopravvivere" per circa un mese senza prublemi.

    Un ottimu effetti collaterale hè chì aghju capitu quantu spessu i documenti sò veramente destinati à esse spartuti. Avà sò à u puntu induve mi sentu veramente frustratu quandu a ghjente invia fogli di calciu Excel intornu per scopi di collaborazione per e-mail. Hè cusì improduttivu perchè ùn sapete mai chì hè l'ultima versione. Si pò argumentà chì u servitore Sharepoint risolve questi prublemi, ma ùn face micca quandu avete utenti remoti / disconnessi chì ùn ponu micca cunnessu cù u vostru servitore Sharepoint.

    Sta cunversione hè assai difficiule per l'utilizatori in un ambiente corporativu, per vari motivi, ma vedu sempre di più in più utilizatori corporativi chì utilizanu app basate in Web.

    Cum'è l'avete parafrasatu, "Hè a fine di u software cum'è a cunniscimu, è eiu .." 🙂

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  4. 4

    Mi piace ancu Google Docs, ma ùn mi piace Basecamp. Preferiscu Guerriero. L'arnesi sò assai cunvenienti, cumu pudete collaborà cun quante persone chì vulete è tutti utteneranu cunti gratuiti.

  5. 5

    Facciu ricerche nantu à cume e PMI utilizanu app Google è chì sò e lacune. Per piacè scrivite nantu à a vostra sperienza cù l'integrazione di JIRA.

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