Documenti Google spiegati

Google Docs

Google Docs hè statu veramente una benedizzione per a sucietà per a quale travagliu. Simu una ghjovana impresa di 5 (appena assunta a nostra quinta!) È ùn avemu micca un servitore o un apparechju di rete cumunu. Onestamente, ùn ne avemu bisognu.

Quandu aghju principiatu, tutta a ducumentazione hè stata simpliciamente trasmessa per email è hè diventata subitu cunfusa! Aghju sparatu Google Docs è hà cuminciatu à salvà documenti ... allora noi mossi à Google Apps è mantenemu avà tutta a nostra ducumentazione cumuna in questu. Avemu membri di a squadra in Dallas, San Jose, è in India chì travaglianu da Basecamp è questi documenti ogni ghjornu è hè statu fantasticu!

Da u puntu di vista di u marketing, pensu chì Google Docs seria una grande risorsa per i redattori è i redattori da aduprà quandu custruiscenu cuntenutu per un cliente. Postu chì tramindui ponu accede à u stessu tempu, fà modifiche, chat, ecc ... pare l'utensile perfettu.

Aghju nutatu chì Common Craft hà spartutu un altru video in quantu à i documenti di Google:

Se ùn site micca firmatu, vale a pena! Per e piccule imprese cù una manata d'impiegati o impiegati chì ùn sò micca situati in u centru, hè un grande sistema.

A nostra Documentazione Generale è Strategia di Processu

Basecamp hè un repository rudimentariu di prughjetti induve cumunicemu è catturemu u prugressu generale di u prugettu. Google docs hè assai più cullaburativu è mantene una storia di cambiamenti fantastichi, allora l'utilizemu piuttostu chè Basecamp.

Trà i dui, avemu sempre bisognu di un sistema di gestione di l'attività, cusì u nostru integrazione è impresa di sviluppu mi face valutà Jira atlassiana. Sembra un grande sistema, seguiteraghju è vi faraghju sapè cumu funziona!

7 Comments

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    Un bellu postu, Doug. Parlava cù unu di i mo amichi l'altru ghjornu, un tippu chì gestisce una piccula buttrega di design. Travaglia cun un scrittore à 150 chilometri di distanza, è qualchì volta cullabureghja cù e persone cum'è Denver. Cumu facenu u travagliu? Google Docs è Google Apps. Per parafrasà liberalmente REM, questu puderia esse a fine di u software cum'è u cunniscimu, è per unu mi sentu bè.

  2. 2

    Sò cumplettamente d'accordu, ma andaraghju più in là è diceraghju chì funziona assai bè per cumpagnie medie è ancu grande.

    Aghju sempre cunsideratu MS Office una applicazione "essenziale", ma un cumpagnu hà pruvatu à cunvince chì pudete fà senza Office usendu Google Docs è i visualizatori gratuiti di Office (per esempiu Excel Viewer). U so argumentu era chì per leghje documenti utilizate i visori (visualizazione faciule da un doppiu clic), ma per creà novi documenti utilizate Google Docs. Eru scetticu perchè sò un grande utilizatore d'Exel, ma dapoi aghju compru un novu computer (Vista, sì!) Ci hà pigliatu un pocu di abitudini, ma avà sò cunvinta ch'ellu hà ragiò perchè aghju pussutu "sopravvissu" per circa un mese senza prublemi.

    Un effettu secundariu assai bonu era chì aghju realizatu quantu spessu i documenti sò veramente destinati à esse spartuti. Avà sò à u puntu chì mi sentu veramente frustratu quandu e persone mandanu fogli di calculu Excel intornu per scopi di cullaburazione per email. Hè cusì improduttivu perchè ùn sapete mai quale hè l'ultima versione. Un pò argumentà chì u servitore Sharepoint risolve quelli prublemi, ma ùn hè micca quandu avete utilizatori remoti / disconnected chì ùn ponu micca cunnette cù u vostru servitore Sharepoint.

    Sta cunversione hè assai difficiuli per l'utilizatori in un ambiente corporativu, per diversi motivi, ma sempre vecu più è più utenti corporativi chì facenu usu di l'applicazioni basate Web.

    Cum'è l'avete parafrasatu, "Hè a fine di u software cum'è u cunniscimu, è io..." 🙂

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  4. 4

    Mi piace ancu Google Docs, ma ùn mi piace micca Basecamp. Preferite Guerriero. U strumentu hè assai còmuda, cum'è vi ponu cullaburazione cù tanti pirsuni comu vo vulete è tutti li vi hannu contu senza.

  5. 5

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