Documenti Google spiegati

Google Docs

Google Docs hè statu veramente una benedizzione per a sucietà per a quale travagliu. Simu una ghjovana impresa di 5 (appena assunta a nostra quinta!) È ùn avemu micca un servitore o un apparechju di rete cumunu. Onestamente, ùn ne avemu bisognu.

Quandu aghju principiatu, tutta a ducumentazione hè stata simpliciamente trasmessa per email è hè diventata subitu cunfusa! Aghju sparatu Google Docs è hà cuminciatu à salvà documenti ... allora noi mossi à Google Apps è mantenemu avà tutta a nostra ducumentazione cumuna in questu. Avemu membri di a squadra in Dallas, San Jose, è in India chì travaglianu da Basecamp è questi documenti ogni ghjornu è hè statu fantasticu!

Da u puntu di vista di u marketing, pensu chì Google Docs seria una grande risorsa per i redattori è i redattori da aduprà quandu custruiscenu cuntenutu per un cliente. Postu chì tramindui ponu accede à u stessu tempu, fà modifiche, chat, ecc ... pare l'utensile perfettu.

Aghju nutatu chì Common Craft hà spartutu un altru video in quantu à i documenti di Google:

Se ùn site micca firmatu, vale a pena! Per e piccule imprese cù una manata d'impiegati o impiegati chì ùn sò micca situati in u centru, hè un grande sistema.

A nostra Documentazione Generale è Strategia di Processu

Basecamp hè un repository rudimentariu di prughjetti induve cumunicemu è catturemu u prugressu generale di u prugettu. Google docs hè assai più cullaburativu è mantene una storia di cambiamenti fantastichi, allora l'utilizemu piuttostu chè Basecamp.

Trà i dui, avemu sempre bisognu di un sistema di gestione di l'attività, cusì u nostru integrazione è impresa di sviluppu mi face valutà Atlassian Jira. Sembra un grande sistema, seguiteraghju è vi faraghju sapè cumu funziona!

7 Comments

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    Un bellu postu, Doug. Parlava cù unu di i mo amichi l'altru ghjornu, un tippu chì gestisce un picculu magazinu di cuncepimentu. Travaglia cù un scrittore à 150 chilometri di distanza, è qualchì volta collabora cù persone finu à Denver. Cumu facenu u travagliu? Google Docs è Google Apps. Per parafrasà liberamente REM, questa puderia esse a fine di u software cum'è a cunniscimu, è per unu mi senterebbe bè.

  2. 2

    Sò d'accordu cumpletamente, ma andaraghju più luntanu è diceraghju chì funziona assai bè per e medie è ancu e grandi imprese.

    Aghju sempre cunsideratu MS Office un'applicazione "essenziale", ma un collega hà pruvatu à cunvince mi chì pudete fà senza Office aduprendu Google Docs è i visitatori gratuiti di Office (per esempiu Excel Viewer). U so argumentu era chì per leghje i ducumenti aduprate i spettatori (visualizazione faciule da un doppiu cliccà), ma per creà novi documenti aduprate Google Docs. Eru scetticu perchè sò un grande utilizatore di Exel, ma dapoi aghju compru un novu urdinatore (Vista, yikes!) È aghju pensatu di pruvà a so manera. Ci hè vulsutu un pocu per abituassi, ma avà sò cunvintu chì hà ragione perchè sò statu capace di "sopravvivere" per circa un mese senza prublemi.

    Un ottimu effetti collaterale hè chì aghju capitu quantu spessu i documenti sò veramente destinati à esse spartuti. Avà sò à u puntu induve mi sentu veramente frustratu quandu a ghjente invia fogli di calciu Excel intornu per scopi di collaborazione per e-mail. Hè cusì improduttivu perchè ùn sapete mai chì hè l'ultima versione. Si pò argumentà chì u servitore Sharepoint risolve questi prublemi, ma ùn face micca quandu avete utenti remoti / disconnessi chì ùn ponu micca cunnessu cù u vostru servitore Sharepoint.

    Sta cunversione hè assai difficiule per l'utilizatori in un ambiente corporativu, per vari motivi, ma vedu sempre di più in più utilizatori corporativi chì utilizanu app basate in Web.

    Cum'è l'avete parafrasatu, "Hè a fine di u software cum'è a cunniscimu, è eiu .." 🙂

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  4. 4

    Mi piace ancu Google Docs, ma ùn mi piace Basecamp. Preferiscu Guerriero. L'arnesi sò assai cunvenienti, cumu pudete collaborà cun quante persone chì vulete è tutti utteneranu cunti gratuiti.

  5. 5

    Facciu ricerche nantu à cume e PMI utilizanu app Google è chì sò e lacune. Per piacè scrivite nantu à a vostra sperienza cù l'integrazione di JIRA.

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