Truvate u Centru di Gravità per un Gran Cuncepimentu di Presentazione

Cuncepimentu di Presentazione

Tutti sanu chì PowerPoint hè a lingua di l'affari. U prublema hè, a maiò parte di e piattaforme PowerPoint ùn sò più ch'è una serie di diapositive eccessivamente imbrugliate è spessu cunfuse chì accumpagnanu i soliloqui induttori di a sunna da i presentatori.

Dopu avè sviluppatu migliaia di presentazioni, avemu identificatu e pratiche megliu chì sò semplici, ma raramente impiegate. À quellu fine, avemu creatu Centru di Gravità, un novu quadru per custruisce presentazioni. L'idea hè chì ogni ponte, ogni diapositiva, è ogni pezzu di cuntenutu in un ponte necessita di un puntu focale. Per fà quessa, ci vole à pensà à e presentazioni da trè punti di vantaghju: (1) macro, presentazione larga, (2) slide-by-slide, è (3) à livellu granulare, induve ogni pezzu di dati o cuntenutu in ogni slide hè cunsideratu attentamente.

Centru di Cuncepimentu di Presentazione di Gravità

Pigliate una Macro Prospettiva

Per principià, pensate à e presentazioni da una prospettiva macro, guardendu a vostra presentazione cum'è un tuttu. Chì hè u puntu focale di a vostra presentazione, chì face u ponte coesivu è cristallizeghja u scopu di a vostra presentazione? Dopu andate un livellu più in fondu. Ogni slide deve intenzionalmente favurisce u scopu di u ponte. S'ellu ùn face micca cusì, allora duvete dumandà, chì ghjè u scopu di sta diapositiva? Cumu si mette in u quadru generale di a presentazione?

Inoltre, ogni diapositiva deve ancu avè u so propiu Centru di Gravità, un focus chì u tene inseme, li dà equilibriu è coesione. È infine, zoom in vicinu à u cuntenutu di ogni diapositiva. Esaminate ogni paragrafo, ogni grafico, ogni titulu. Ogni articulu, tavula o graficu devenu parlà à u focu di a presentazione, ma hà ancu bisognu di u so propiu puntu focale. 

Fatemi illustrà cù una metafora. Pigliate u nostru sistema solare. U sole hè l'elementu centrale di u sistema solare è eserciteghja un attrazzu gravitaziunale nant'à ogni pianeta. Tuttavia, ogni pianeta hà u so propiu tiraghju gravitazionale. In un modu simile, ogni diapositiva, è ogni oggettu in ogni diapositiva, devenu parlà à u centru generale di gravità (vale à dì, u sole). Tuttavia, cum'è e pianete in u nostru sistema solare, ogni diapositiva è ogni oggettu in ogni diapositiva devenu ancu avè u so propiu focu, chì u mantene in terra è coesivu. 

Rivedemu alcune strategie è tattiche per assicurà chì un focus sia mantenutu à ogni livellu. 

Cunsiderate u vostru Deck cum'è Tuttu

A vostra presentazione in generale deve avè una grande idea, tema o obiettivu. Ci vole à esse un scopu cumunu. Sta piattaforma vende u vostru travagliu, e vostre idee, a vostra ricerca? Se sì, determinate a cosa (e) chì vendite. In alternativa, hè u vostru ponte semplicemente spartendu u vostru travagliu, informendu senza a necessità di fà u publicu agisce. Se state spartendu, chì cose vulete chì l'audienzia pigli via di a presentazione? 

Vista di Presentazione Globale

Cunsiderate u Publicu

Dopu, cunsiderate u publicu. À u nivellu macro, pensate à a cumpusizione di u vostru audience, sia di i clienti, di a gestione, o di l'organizazione più larga. A maiò parte di e presentazioni ùn sò micca calibrate bè per i bisogni di u publicu. Invece, sò custruiti da a perspettiva di i parlanti, ma hè impurtante segmentà u vostru audience è custruisce a vostra storia intornu ad elli. Perchè sò quì? Qualessu hè u so livellu di cumpetenza è i so roli? Quantu appetitu anu per i dettagli granulari, l'acronimi, eccetera? Chì sò e so angosce prufessiunali, e so chjame à l'azzione? Sò scettichi o credenti? Chì tippu di resistenza vi ferete? E risposte aiutanu à inquadrà cumu custruisce u vostru ponte. Pensendu à fondu à u vostru audience prima di custruisce a vostra presentazioneaiutà à ottimisà u so 'impattu.

Infine, cunsiderate a coesione. Fate un ritornu è vede u tuttu da una perspettiva di cuncepimentu è di storia. Prima, custruisce una struttura narrativa. Una presentazione ùn hè micca una seria d'idee scunnesse, punti di dati o osservazioni, ma l'ultima forma di narrazione multimediale. U cuncepimentu di a presentazione hè una disciplina emergente chì combina parolle, video, animazione, dati, qualsiasi media imaginabile. 

Ogni ponte hà bisognu di una struttura narrativa; iniziu, mezu è fine, mentre scumpartendu cuncetti chjave in sezzioni è sottusezioni. Più u sughjettu hè cumplessu, più urganizazione hè necessaria. Ci vole un manicu per raggruppà cuncetti, creà gerarchia è sequenza. Iniziu per spiegà, chì custruisce una gerarchia per definizione, poi passu à storyboarding (vale à dì, circa nove o 12 quadrati nantu à un fogliu), è facciu schizzi grezzi, senza dettagliu. Stu prucessu hè un modu per piglià informazioni cumplesse è custruisce una narrativa visuale. Aduprendu una cumbinazione di schema è storyboard, u risultatu serà una struttura narrativa organizzata cun gerarchia intenzionale. 

Tattiche di cuncepimentu

Quandu si tratta di tattiche di cuncepimentu semplici, a regula più basica da seguità per custruisce a coesione in u vostru ponte hè di limità l'animazioni è e transizioni. In fatti, limità tuttu u muvimentu à e transizioni di svanimentu di basa hè una bona regula generale. A menu chì ùn siate un disegnatore o animatore abile, duvete stà luntanu da l'animazioni è e transizioni PPT. Dittu chistu, e transizioni di dissolvenza facenu una grande basa per e presentazioni perchè sò facili, cumunemente aduprati in u filmu, ma micca cursi 

E duie prossime tattiche si riferenu à i caratteri. Pruvate à stà cun duie famiglie di caratteri in una presentazione: una per tituli è tituli, un'altra per tuttu u restu (cumpresi sottotituli è copia di u corpu). Megliu, aduprate una famiglia di caratteri ma varianu i pesi (per esempiu, grassettu per i tituli è i tituli, regulare o chjaru per a copia di u corpu è i sottotituli). Aduprate spessu Franklin Gothic, chì hè una caratteristica elegante è equilibrata. Calibri hè una grande opzione per a copia di u corpu è u testu più longu, chì hè una dimensione di caratteri più chjuca salva spaziu, mentre ch'ellu hè faciule da travaglià. 

A prossima tattica hè u culore. Quandu si tratta di culori di caratteri, tendenu à aduprà un culore in tuttu, o sfumature di u listessu culore, idealmente neru / grisgiu. Puderete dì chì hè noiosu, ma a verità hè chì l'interessu visuale si crea da nuance in l'usu di caratteri, micca in un arcubalenu di caratteri di colori brillanti. L'interessu visuale vene da a gerarchia, foto o dati. Quindi atteniti à una o duie fonti, è limite l'usu di u culore. Idealmente aduprate un culore per tutte e copie di u corpu, è sfarenti sfumature di u listessu culore per creà una gerarchia. 

Ogni Diapositiva, Un Punt Focal

presentazione slide di gravità

Avemu fighjatu u ponte mundiale; avà copriremu diapositive individuali. Cumu valuta una diapositiva? Cumu assicuratevi chì ognunu abbia un centru di gravità à ognunu? Di novu, ogni diapositiva deve prumove u scopu generale di u ponte. S'ellu ùn face micca, perchè ci hè? Tuttavia, ogni diapositiva hà ancu bisognu di u so puntu focu. Duverebbe esse ierarchia, equilibriu è segni visivi per fà chì u slide individuale significheghja chjaru, puru distinguendu l'infurmazioni chì sò più impurtanti contr'à quella chì hè menu impurtante. 

Cum'è l'altri livelli, ci sò tattiche da impiegà à u livellu di a diapositiva. A saviezza cunvenzionale per u cuncepimentu di diapositive hè di presentà una idea per diapositiva. U prublema hè chì ùn hè micca sempre pragmaticu. Una idea per diapositiva hè una grande tattica per e discussioni TED, ma ùn funziona micca sempre per presentazioni aziendali di u ghjornu, di sicuru micca per ricerche o presentazioni cumplesse cù assai dati. 

In a maiò parte di e presentazioni corporative, "slide stuffing" hè inevitabbile. A soluzione hè l'equilibriu visuale è a ghjerarchia, dunque invece di fighjà nantu à una idea per diapositiva, u paradigma più adattu deve esse una idea in ogni mumentu in u tempu. Pudete avè tante idee quant'è necessarie in una diapositiva data, è tanta infurmazione, ma a chjave hè di cuntrullà l'attenzione di u publicu in ogni mumentu in u tempu. Si tratta di simplificà e cunnessione in tempu reale trà visuale è parolle parlate, per assicurassi chì u publicu ùn sia micca cunfusu. I visivi è e parolle devenu esse chjaramente cunnessi in ogni momentu.

Un'altra tattica - simplificà. Forse hè un pocu aspirativu, ma u cuncepimentu pulitu hè geniale. A curazione è a mudificazione crea simplicità. Sè site in dubbitu, u preghjudiziu duveria esse versu taglià è mette menu piuttostu chè di più nantu à ogni diapositiva. 

Dopu, cunsiderate u spaziu negativu chì circonda un passaghju di testu, grafico o immagine. U spaziu negativu aiuta à definisce e fruntiere nantu à una diapositiva è l'immagine, è crea equilibriu. Questu hè un cuncettu sottile, ma aghjusta sofisticazione à u cuncepimentu di diapositive. Vulete un spaziu negativu ma micca troppu; hè un equilibriu chì piglia penseru è pratica. Pruvate versu l'equilibriu, è e diapositive avranu ordine è chiarezza visuale. 

I margini sò un'altra cunsiderazione tattica. Poche persone chì ùn designanu micca presentazioni per un focus vivu nantu à u mantenimentu di margini uguali intornu à u fondu, in cima, à sinistra è à destra. Da a mo perspettiva, i margini sò trà i più impurtanti strumenti di cuncepimentu dispunibili. Pruvate sempre à priservà i margini, ancu s'ellu significa riduce i grafichi, u testu, e foto è l'oggetti per rende li adatti puru cunservendu margini cunsistenti trà e vostre diapositive. 

Infine, cunsiderate u testu - avemu discuttu di diapositive decluttering, è simplicità, ma u fattu hè chì affruntarete pareti di parolle di testu eccessivu. Cume si crea una gerarchia cù pareti di parolle? Aduprate u testu opportunisticamente. Ogni volta chì avete un grande passaghju di testu, cunsiderate di guidà cù un breve titulu di frase chì riassume i punti di partenza chjave da u passaghju. È distingue u tittulu in grassettu u testu di u tittulu, fendu un pocu più grande è / o rende u culore di a carattera più scuru cà u passaghju.  

Ultimu Ma Micca Almenu, Guardate Dentru Ogni Diapositiva

L'ultimu livellu di zoom hè guardendu ogni oggettu (vale à dì, ogni grafico, paragrafo di testu, immagine, etc.) in ogni diapositiva. Quandu si tratta di dati, ogni grafico, tavulu è graficu devenu esse direttamente direttamente cù u Centru generale di Gravità. Pensate fermamente à eliminà qualsiasi set di dati se ùn favurisce micca u scopu generale di a presentazione. Dittu chistu, ogni grafico, tavulu è graficu hà bisognu di u so propiu focus, equilibriu è ierarchia chì li riuniscenu. 

Dati di Presentazione

Prima, ricunnosce chì i dati sò u vostru zitellu. Passate innumerevoli ore è soldi sviluppendu i vostri dati è analisi, è vulete sparte. U prublema hè, à nimu li interessa tantu u vostru zitellu (indipendentemente da quante ritratti di criaturi spartite), è à nimu li interessa tantu i vostri dati. Quandu presentanu u so travagliu, a maiò parte di e persone overshare i dati perchè ùn volenu micca ingannà o confondere, è più importantemente, ùn vogliono lasciare nunda impurtante. Dittu chistu, cunsiderate chì a chjave per u vostru rolu di presentatore hè a curazione, furnendu informazioni perspicienti piuttostu chè seppellendu u publicu in questu. 

Separatamente, u cuncepimentu di dati utilizza i stessi strumenti cum'è u cuncepimentu di diapositive. Aduprate u culore adeguatamente è cun prudenza. L'usu efficiente di u spaziu negativu crea una gerarchia. À a fine di a ghjurnata, i dati devenu esse l'eroi, i punti di dati più impurtanti devenu spiccà. Sbarrazzatevi di etichette è contenitori inutili, hash marks, linee è leggende. Sbarrazzatevi di campane è fischi chì creanu ingombru è cunfusione visuale. Truvate a storia in i dati, è ùn overshare.

Per riduce un grande cuncepimentu di dati in una lista di punch, ci sò trè imperativi. I dati devenu esse:

  • U Populu Và
  • Insightful
  • Bellu

Prima, i dati devenu esse faciule accessibile e precisa. L'assi è a scala di i visuale, di e barre è di e linee anu da esse precise. L'enfasi visuale deve riprisentà abbastanza i dati. Una ierarchia visuale adatta deve fà di i dati l'eroi, senza campane è fischi superflui.

Siconda, sò i vostri dati insightful? I dati devenu cuntà una storia è cunnette direttamente à u tema di a presentazione generale. Se ùn ci hè nunda di interessante in i dati, pensate à rimuoverli. Esse primurosu di calibrà a granularità di i dati, perchè più hè granulare, più hè difficiule di enfatizà l'insight. 

Terzu, sò i dati bellu, esteticamente? Aduprate u culore cum'è strumentu apposta? A visualizazione di dati hè simplice quant'è pussibule? Ci hè linee audace, testu è forme induve hè necessariu? Ci hè abbastanza spaziu negativu?

Quandu designate una presentazione, cunsiderate cumu si comporta à trè livelli di zoom. À ogni livellu, cunsiderate cumu si cunnessa à u Centru generale di Gravità. È à u listessu tempu, deve ancu avè u so propiu puntu focu chì mantene a coesione. Focus nantu à questi trè livelli è a vostra presentazione porterà a ghjurnata.

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