Flussi di travagliu: Pratiche Migliori per l'Automatizazione di u Dipartimentu di Marketing Oghje

Workflow

À l'era di u marketing di cuntenutu, e campagne PPC è l'applicazioni mobili, strumenti antiquati cum'è penna è carta ùn anu micca postu in u paisaghju di marketing dinamicu d'oghje. Tuttavia, più è più volte, i venditori tornanu à strumenti obsoleti per i so prucessi vitali, lascendu e campagne vulnerabili à l'errore è à e cumunicazioni sbagliate.

Implementazione flussi di travagliu automatizati hè unu di i modi più intelligenti per eliminà queste inefficienze. Cù strumenti megliu in postu, i venditori ponu identificà è automatizà e so attività più ripetitive, ingombranti, minimizendu u risicu di errori è creendu una rete di sicurezza per impedisce a perdita di documenti in una casella di posta. Rationalizendu i flussi di travagliu, i cummercializatori recuperanu ore in a so settimana per pianificà è eseguisce campagne dettagliate più veloci è più efficienti.

L'automatizazione hè un puntu di partenza simplice per spinghje attività cumuni, da riviste di cuncetti creativi à approvazioni di bilanciu, in u futuru. Tuttavia, nisuna trasformazione hè senza e so sfide. Quessi sò dui di i principali punti di dolore chì l'urganizazioni scontranu quandu avanzanu cù l'automatizazione di u flussu di travagliu, è cume i venditori ponu navigà intornu à elli:

  • Education: Adottendu cù successu tecnulugia di automatizazione di flussu di travagliu dipende da avè u sustegnu di u dipartimentu cumpletu (o, urganizazione). A tecnulugia innovativa - è in particulare l'automatizazione - hà suscitatu preoccupazioni nantu à a sicurezza di l'impieghi dapoi a rivoluzione industriale. Questa ansietà, chì spessu ùn deriva micca da a tecnulugia ma da a simplicia paura di l'ignotu, pò scarrà l'adopzione prima ancu di principià. Più i dirigenti di marketing educanu e so squadre nantu à u valore di l'automatizazione, più faciule serà per alleviare u stress di u cambiamentu. À l'iniziu di u prucessu di educazione, l'automatizazione deve esse posizionata cum'è un strumentu chì elimina l'elementi indesiderabili di i posti di marketing. , micca cum'è una macchina chì rimpiazzerà l'individuu. U rolu di l'Automatizazione hè di rimuovere i compiti minori cum'è lunghe catene di email in tuttu un prucessu d'approvazione. Dimostrazioni specifiche à u rolu o sessioni di coaching sò un modu per lascià à i salariati vede in prima persona i modi chì a so ghjurnata di travagliu migliurà. Quantificà u tempu è u sforzu di u persunale risparmierà in duveri cumuni cum'è a revisione di modifiche creative o approvazioni di cuntratti dà à i venditori una cunniscenza assai più tangibile nantu à cume a tecnulugia influenzerà u so ghjornu à ghjornu.

    Ma l'educazione ùn pò finisce cù una riunione o una furmazione di mezu ghjornu. Permettendu à l'utilizatori di amparà à u so ritimu per mezu di sessioni di coaching unu-à-unu è risorse in ligna permettenu à i marketers di piglià u rispunsevule di u prucessu di adozione. In quella nota, i venditori devenu esse strettamente coinvolti quandu sviluppanu queste risorse. Mentre a decisione di passà à u numericu pò vene da cima in ghjò è u dipartimentu IT serà probabilmente quellu chì svilupperà i flussi di travagliu, i venditori cunnisceranu infine i so casi d'usu è u prughjettu hà megliu bisognu. A creazione di materiali d'apprendimentu adattati à l'attività specifiche di u dipartimentu di marketing invece di l'argottu IT dà à l'utenti finali una ragione per esse più investiti in u sforzu di adozione.

  • Processi definiti: A regula "garbage in, garbage out" s'applica interamente à l'automatizazione di u flussu di travagliu. Automatizà un prucessu manuale rottu o pocu definitu ùn risolverà micca u prublema sottostante. Prima chì i flussi di travagliu ponu esse numerizati, i dipartimenti di marketing devenu esse in gradu di codificà i so prucessi per assicurà chì i compiti iniziali scatenanu l'azzioni sequenziali adatte. Mentre a maggior parte di e cumpagnie capiscenu i so flussi di travagliu in termini generali, questi prucessi includenu tipicamente una serie di picculi apparenti picculi chì sò presi per accurdati è spessu dimenticati durante a transizione digitale. Per esempiu, i dipartimenti di marketing cercanu tipicamente più modifiche di copia in un solu pezzu di garanzia prima passendu à a fase di stampa. Tuttavia, i passi fatti per firmà è e parti implicate in u prucessu di editazione ponu differisce assai in più dipartimenti. Se i venditori sò capaci di codificà u prucessu unicu per ogni compitu allora stabilisce un flussu di travagliu hè un prucessu simplice.

    L'automatizazione di qualsiasi prucessu cummerciale richiede una profonda comprensione di i passi, di e persone è di a guvernanza implicate per evità l'ambiguità chì pò influenzà negativamente u risultatu finale. Quandu a tecnulugia di u flussu di travagliu hè messa in opera, i cummercializatori devenu esse critichi per esaminà l'efficacità di i prucessi automatizati paragunatu à i so omologhi manuali. In i scenarii di u megliu casu, l'automatizazione di u flussu di travagliu hè un sforzu iterativu chì aiuta i dipartimenti di marketing à migliurà constantemente.

Opportunità Infinite

Stabilisce flussi di travagliu automatizati puderia esse u puntu di partenza di una transizione digitale più larga in u situ di travagliu. I dipartimenti di marketing sò spessu tenuti in ostagiu da flussi di travagliu rallentati è inefficienti lascendu menu tempu per a pianificazione è l'implementazione di a campagna. L'automatizazione, quandu hè pianificata è implementata accuratamente cun piena cunniscenza di e sfide chì ponu sorgere, hè un passu in a direzzione ghjusta. Una volta chì i flussi di travagliu sò in postu è funzionanu senza intoppi, i venditori ponu cumincià à gode di a produttività aumentata è di a cullaburazione chì vene cun flussi di travagliu automatizati definiti.

SpringCM Designer di Flussu di travagliu

SpringCM Designer di Flussu di travagliu furnisce una sperienza d'usu muderna per installà flussi di travagliu per azzioni fatte nantu à un fugliale, un cartulare, o ancu da sistemi esterni cum'è Salesforce. Automatizà e cumpetenze amministrative, lancià flussi di travagliu avanzati, o tagghjà documenti è rapporti. Per esempiu, pudete creà regule per indirizzà automaticamente un documentu individuale o un gruppu di documenti cunnessi in un cartulare specificu. O definite tag persunalizabili ricercabili chì si sincronizanu cù i sistemi di Gestione di a Relazione cù u Cliente (CRM) è liganu automaticamente à certi documenti per aiutà in traccia è segnalazione.

Template di Flussu di travagliu SpringCM

Reguli Smart vi permettenu di fà una automatizazione significativa di u prucessu cù pocu o micca codificazione. Invia automaticamente contratti o documenti à e persone in o fora di a vostra squadra. I flussi di travagliu avanzati sò particolarmente utili durante a generazione di cuntratti o di documenti quandu pudete aduprà dati predefiniti per riduce l'errore umanu, automatizà a distribuzione per l'approvazione, è archiviate versioni appruvate cun interazione minima di l'utente.

Una ricerca precisa permette à l'utilizatori di traccia rapidamente un documentu cercendu metadati cum'è a data di inizio di u cuntrattu o u nome di u cliente. Pudete definisce cume tagà i documenti secondu e so specifiche esigenze d'affari. Queste etichette ponu esse sincronizate cù CRM per mantene e squadre di vendita chì travaglianu cù i stessi dati di i clienti è ponu esse sfruttate per seguità i cuntratti chì cuntenenu clausole non standard o negoziate.

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