RFP360: Tecnulugia emergente per caccià u dulore da i RFP

RFP360

Aghju passatu tutta a mo carriera in vendita è marketing di software. Aghju pricatu à purtà cunduttori caldi, à accelerà u ciclu di vendita, è à vince affari - ciò chì significa chì aghju investitu centinaie d'ore di a mo vita pensendu, travagliendu è rispondendu à e RFP - un male necessariu quandu si tratta di vincere una nova impresa .

I RFP anu sempre sentutu cum'è una caccia di carta senza fine - un prucessu miseramente lentu chì inevitabilmente richiede a caccia di risposte da a gestione di i prudutti, a gestione di cunflitti cù i prublemi legali, a risoluzione di i prublemi cù l'IT è a cunferma di i numeri cù a finanza. Quelli chì cunnoscenu sanu - a lista continua. I prufessiunali di u marketing, di e vendite è di u sviluppu di l'imprese passanu innumerevule ore inefficientemente vagliando per e risposte precedenti à dumande ripetitive, inseguendu risposte à e nuove dumande, verificendu l'infurmazioni è cercendu appruvazioni ripetutamente. U prucessu hè cumplessu, richiede assai tempu è una pressione per e risorse di ogni urganizazione. 

Malgradu a rapida evoluzione di a tecnulugia, per parechje imprese, u prucessu di RFP hà cambiatu pocu da e mo sperienze à u principiu di a mo carriera più di un decenniu fà. E squadre di marketing utilizanu sempre prucessi manuali per mette inseme proposte, aduprendu risposte tirate da un numeru numeru di fonti chì puderebbenu risiede in fogli di calciu Excel, documenti di Google spartuti è ancu archivi email.

Dittu chistu, non solu vulemu disperatamente chì u prucessu di RFP sia più efficiente, l'industria cumincia à dumandà, chì hè quì chì i software emergenti anu da fà un impattu tremendu per u paisaghju di a RFP.

Avvanzi di u Software RFP

Al di là di fà a custruzzione di una DP menu dulurosa; stabilisce un prucessu rapidu è ripetibile per e RFP pò avè un impattu direttu nantu à i rivenuti. Questu hè induve a tecnulugia emergente RFP intervene.

U lugiziale RFP centralizeghja è cataloga dumande è risposte cumune in una libreria di cuntenutu. A maiò parte di queste soluzioni sò basate in nuvola è supportanu a cullaburazione in tempu reale trà gestiunarii di pruposte, esperti in materia è appruvatori à livellu esecutivu.

In particulare, RFP360 permette à l'utilizatori di: 

  • Salvate, truvate è riutilizate u cuntenutu cù una basa di cunniscenza persunalizata
  • Travagliate cù i cullaburatori nantu à a listessa versione di un unicu documentu
  • Assignate e dumande, seguitate u prugressu è automatizà i ricordi
  • Automatizà e risposte cù AI chì identifica e dumande è seleziona a risposta curretta
  • Accede à a basa di cunniscenza è travaglia nantu à e pruposte in Word, Excel è Chrome cù plug-ins.

Responder Desktop

Di conseguenza, l'utenti di a RFP360A soluzione di gestione di e pruposte anu segnalatu ch'elli anu sappiutu riduce drammaticamente i tempi di risposta totali, aumentà u numeru di RFP ch'elli sò capaci di compie è, in listessu tempu, migliurà i so tassi di vittoria in generale.

Avemu rispostu à 85 per centu di più RFP quist'annu chè l'annata scorsa, è avemu aumentatu u nostru tassu d'avanzamentu di 9 per centu.

Erica Clausen-Lee, capu di strategia cù InfoMart

Cù risposte più rapide, averete più opportunità generale per furnisce risposte consistenti, precise è efficienti chì sò più propensi à guadagnà l'impresa.

Aumenta a Coerenza RFP

Utilizendu a basa di cunniscenza di a piattaforma, l'utenti ponu facilmente memorizà, urganizà, cercà è riutilizà u cuntenutu di a pruposta passata, dendu li un principiu in risposte RFP. Un hub centralizatu per u cuntenutu di e pruposte impedisce à a vostra squadra di riscrive e risposte esistenti, permettendu di raccoglie dati è di tene e migliori risposte per un usu futuru.

Avemu a sicurezza di sapè chì a nostra cunniscenza hè sicura è coerente. Ùn duvemu micca preoccupassi chì perderemu alcuna perizia di PMI se qualcunu lascia o si piglia vacanze. Ùn passemu ore à caccià e risposte precedenti è à circà à capisce quale face ciò chì tutte e dumande è risposte sò quì in RFP360.

Beverly Blakely Jones da National Geographic Learning | Studiu di Casu Cengage

Migliurà a Precisione RFP 

E risposte scorrette o obsolete ponu esse difficili da catturà, ancu per u membru di a squadra più sperimentatu. Quandu accumpagnatu cù u scadenza di turnu rapidu cumunemente accadutu nantu à una RFP, u risicu di furnisce cumposti di informazioni difettosi. Purtroppu, l'infurmazioni imprecise ponu ancu esse estremamente costose in quantu ti ponu costà l'attività stessa chì site destinatu à perseguite. Una risposta RFP sbagliata pò purtà à l'esclusione da cunsiderazione, negoziazioni prolungate, ritardi in u cuntrattu o peghju.

U lugiziale RFP basatu annantu à u cloud affronta stu prublema permettendu à e squadre d'aghjurnà e so risposte da ogni locu à ogni mumentu cù a fiducia di sapè chì u cambiamentu hè riflittutu in tuttu u sistema.

Per esempiu, stu tipu di funzionalità hè un ottimu strumentu da avè quandu un pruduttu o serviziu sottupone frequenti aggiornamenti chì devenu esse inclusi in una risposta standard. In parechji casi, di fronte à stu tippu di cambiamentu, e squadre devenu attraversà un organigramma interu per assicurà chì l'aggiornamenti sò adottati istituziunalmente è poi seguitate cun ogni membru per assicurà chì sia statu fattu à un livellu individuale puru cuntrollendu dinò ogni proposta prima ch'elli sorti. Hè stancu.

U lugiziale RFP basatu annantu à u cloud gestisce questi cambiamenti per tuttu l'attività è serve cum'è un unicu centru di compensazione per u cuntenutu in evoluzione.

Migliurà l'efficienza RFP

U più grande benefiziu di u software RFP hè quantu l'efficienza hè migliurata rapidamente - à a so manera, u tempu necessariu per custruisce una RFP aduprendu stu tipu di tecnulugia hè paragunabile à a differenza trà guidà costa à costa è volà. Parechje soluzioni di software RFP, cumpresu RFP360, sò ancu basati in nuvola, chì permette una distribuzione rapida, significendu chì i risultati sò guasgi istantanei.

U tempu di valurizà (TtV) hè l'idea chì ci hè un orologio chì traccia quantu ci vole un cliente da un cuntrattu firmatu à u "momentu ah-ha" quandu capiscenu pienu u valore è sbloccanu u putenziale di u software. Per u software RFP, stu mumentu accade tipicamente alcune settimane dopu chì u cuntrattu sia statu firmatu quandu l'utente travaglia cù a squadra di sperienza di i clienti in a so prima RFP. E risposte standard è a prima pruposta sò caricate in u sistema, poi u mumentu ah-ha - u software ricunnosce e dumande è inserisce e risposte currette, cumplettendu in media circa u 60 à 70 per centu di a RFP - in un mumentu. 

Avemu trovu chì l'interfaccia di RFP360 era a più intuitiva è faciule da mette in opera. Ci hè stata una curva d'aprenu assai minima per noi, è hà permessu di cresce e nostre prestazioni guasi subitu.

Emily Tippins, Amministratore di Vendite per Swish Maintenance | Case Study

L'evoluzione di u prucessu RFP dà à l'utilizatori u tempu di ritruvassi per fighjà nantu à iniziative strategiche di livellu più altu. 

Hè definitivamente resu più efficienti. RFP360 ci hà rimessu u nostru tempu è ci hà permessu di sceglie è sceglie veramente i nostri prughjetti. Ùn simu più frenetichi. Pudemu piglià un soffiu prufondu, cuncintrà ci nantu à esse strategichi è assicurà chì sceglimu i prughjetti adatti è chì dighjà risposte di qualità.

Brandon Fyffe, assuciatu à u sviluppu cummerciale in CareHere

Must-Haves di Tecnulugia RFP

  • Affari al di là di RFP - U software di risposta ùn hè micca solu per RFP, pudete ancu gestisce e richieste d'infurmazione (RFI), questionarii di sicurezza è due diligence (DDQ), richieste di qualifiche (RFQ) è ancu di più. A tecnulugia pò esse aduprata per ogni tipu di forma standardizzata di dumande è risposte cù risposte ripetibili.
  • Migliore usabilità è supportu - Micca tutti quelli chì travaglianu nantu à i RFP sò un superutilizatore. I RFP necessitanu l'input da parechji dipartimenti è esperti in materie cù livelli variabili di abilità tecniche. Sceglite una soluzione chì hè faciule da aduprà è intuitiva cun un eccellente supportu à i clienti.
  • Esperienza è stabilità - Cum'è cù qualsiasi fornitore di tecnulugia SaaS, pudete aspettà aggiornamenti regolari è miglioramenti da a vostra tecnulugia RFP, ma assicuratevi chì a sucietà abbia l'esperienza per consegnà caratteristiche veramente utili chì pudete contà.
  • cunniscenza Base  - Ogni soluzione RFP deve cuntene un hub di cuntenutu ricercabile chì permette à i vostri utenti di cullaburà facilmente è di furnisce aggiornamenti à e risposte assignate. Cercate una soluzione chì sfrutta l'AI per abbinà e dumande cumuni à e so risposte.
  • Plugins è integrazioni intelligenti - A tecnulugia RFP deve travaglià cù i prugrammi chì aduprate. Cercate plug-in chì vi permettenu di aduprà a vostra basa di cunniscenza mentre travagliate nantu à a vostra risposta in prugrammi cum'è Word o Excel. U lugiziale duveria ancu integrassi cù l'applicazioni principali di CRM è di produttività per supportà senza interruzzione i vostri prucessi RFP esistenti.

Perde Meno Tempo È Vincite Più RFP

I RFP si tratta di vincere. Sò cuncepiti per aiutà à u cumpratore à decide di quale hè u megliu, è u più veloce puderete pruvà chì a vostra impresa s'adatta à a fattura, megliu serà. U lugiziale RFP accelera u vostru prucessu per mette in cunsiderazione più veloce, chjude più attività è vi dà ancu più opportunità di vince.

Quandu e squadre di marketing diventanu ancu più allineati è cullaburati cù l'operazioni di rivenuti, a tecnulugia RFP diventa ancu più cruciale per u prucessu. A dumanda di risposte rapide RFP ùn si ne và. Dunque ùn aspettate micca finu à chì ùn puderete più piglià per aduttà tecnulugia chì vi face risparmià tempu nantu à i vostri RFP. I vostri cuncurrenti ùn anu micca sicuru.

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