Streamline Your Business cù Google Apps

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Qualchissia chì mi cunnosce probabilmente sa chì sò un grande fan di Google Apps. Ancu divulgazione cumpleta, SpinWeb hè un Rivenditore autorizatu Google Apps, dunque u nostru impegnu per u pruduttu hè bellu chjaru. Ci hè assai boni motivi per esse eccitati per Google Apps, però ... soprattuttu cum'è una piccula impresa.

Google Apps hè veramente un rimpiazzamentu per Microsoft Office. Quandu dicu à a ghjente questu, sò qualchì volta assai scettichi, hè per quessa chì facciu un inseme seminariu nantu à u tema per lampà più luce nantu à u sughjettu. Una impresa chì faci u saltu à Google Apps averà investitu in una infrastruttura chì include email, calendariu, gestione di documenti, videoconferenza è gestione di cuntatti chì compete cù Microsoft Exchange à una frazione di u costu. Fighjemu un ochju.

E-mail di Google: Alternativa putente à Scambià

L'email in Google Apps hè u Gmail chì tutti sapemu è amemu. Tuttavia, Google Apps vi permette di marcà u vostru email cù u nome di duminiu di a vostra cumpagnia per assicurà chì sia di marca prufessiunale. Nuddu vole aduprà l'email di u cunsumadore per l'imprese, nò? Google Apps hè Gmail per l'imprese, è include alcune funzionalità addiziunali cum'è filtri persunalizati di spam è pulitiche di attaccamentu. Include ancu strumenti di migrazione chì facenu più faciule a migrazione da Exchange. L'email si pò accede à traversu u web, u cliente di email (cum'è Outlook o Apple Mail), è u dispositivu mobile. A quota predefinita per ogni utilizatore hè 25GB, chì hè assai generosu.

Inoltre, u filtru di spam è virus in l'email di Google hè veramente u megliu in l'industria. Raramente vedu falsi pusitivi è a maggior parte di e-mail indesiderate hè catturata è filtrata. Passà à Google Apps elimina veramente a necessità di soluzioni di filtrazione di terze parti.

Calendaring Like the Big Boys

E funzioni di calendariu in Google Apps sò stupenti. L'organizazioni ponu pianificà riunioni cù e persone è e risorse (cume sale di cunferenza, proiettori, ecc.) Cù solu pochi clic. I membri di a squadra ponu ancu vede altri prugrammi di l'impiegati è vede infurmazioni libere / occupate assai facilmente. Questu rende a pianificazione di riunioni in l'urganizazione un mumentu. U ricordu di riunione pò esse inviatu per email o missaghju di testu è sò persunalizabili da ogni utilizatore.

Una Suite Full Office in u Cloud

Mi sentu veramente eccitatu nantu à a funzione Documenti di Google Apps. A maiò parte di l'urganisazioni utilizanu Word, Excel è PowerPoint cum'è u so software uffiziale predefinitu. Ciò significa installà u software in tutti l'urdinatori, oltre à supportallu è mantene lu. Questu pò diventà caru. Tuttu què pò andà cù Google Docs. L'urganizazioni ponu avà almacenà tutti i documenti in un locu è organizalli in certi modi assai intelligenti.

A cosa bella di Google Docs hè chì elimina a frustrazione di "quale hà l'ultima versione di quellu documentu?" Cù Google Docs, tutti i documenti sò creati direttamente in u sistema è ci hè una sola copia di qualsiasi documentu datu in ogni momentu. L'impiegati ponu collaborà à i documenti è fà cambiamenti è tutte e revisioni sò tracciate in modo da pudè sempre riavvià versioni precedenti è vede chì hà fattu chì.

L'organizazioni ponu piazzà tutta a so biblioteca di documenti in Google Docs è andà 100% senza carta, postu chì pudete caricare qualsiasi tippu di file. Sarà sia cunvertitu in un Google Doc modificabile sia semplicemente salvatu in u servitore di file. Google Docs vi dà un servitore di fugliale, unità condivisa, è suite d'uffiziu tuttu in unu senza hardware o software per preoccupassi.

Uttenite Persunale cù Google Chat

Un'altra bella caratteristica di Google Apps hè a funzione di video chat. Ogni impiegatu cù una webcam pò impegnassi in una sessione di videoconferenza cù un altru utilizatore per fà a cullaburazione più faciule. A qualità hè eccellente è pudete ancu cunferenza cù altri utilizatori di Google fora di a vostra impresa. Ùn hè micca fantasia cum'è alcune di a soluzione di videoconferenza d'impresa ma funziona assai bè è hè una grande soluzione per a maggior parte di l'utenti.

A Forza di travagliu Mobile

Tutte e funzioni in Google Apps travaglia assai bè cù i dispositivi mobili. U mo calendariu di l'iPhone hè sincronizatu in modu perfettu cù u mo Google Calendar è possu arricà ogni documentu nantu à u mo telefonu, ancu. Possu ancu edità ducumenti da u mo telefonu! Ciò chì significa hè chì possu purtà tuttu di i documenti di a mo cumpagnia cun mè ovunque vogliu. Ié, hè currettu - ogni documentu in a mo impresa hè oramai accessibile nantu à u mo telefonu. L'email funziona dinò senza intoppi è facilita a cumunicazione in strada.

A Sicurezza di u Nuvu

Unu di i migliori punti di vendita di Google Apps hè u fattu chì ùn richiede micca investimentu di hardware per eseguisce. Tuttu hè ospitu in i centri di dati di Google è l'interfaccia hè criptata cù SSL. Questu non solu salva assai soldi, ma rende a vostra urganizazione assai più flessibile. L'impiegati virtuali ponu aderisce à u sistema da ogni locu, l'uffizii in muvimentu diventanu assai più faciuli, è i vostri dati sò assai più sicuri di ciò chì seria in u vostru ufficiu. Mi piace à scherzà chì u nostru ufficiu puderia brusgià dumane è ùn pudemu mancu nutà perchè i nostri sistemi continueranu à funziunà.

Una Scelta Intelligente per l'Organizazioni

A versione cummerciale di Google Apps costa $ 50 per utilizatore à l'annu è pò esse stallatu assai prestu. Aghju attivatu i conti è aghju avutu i mo clienti in opera in pochi ghjorni. Se sperimentate dolore di cumunicazione cù u vostru sistema attuale, vulete andà senza carta, avete bisognu di collaborà megliu cù i membri di a squadra, o semplicemente vulete cumincià risparmià soldi nantu à u vostru software di ufficiu, Vi incuraghju à pruvà Google Apps.

Fatemi sapè se possu aiutà. Mi piacerebbe sente e vostre sperienze cù Google Apps, cusì, per piacè lascia un commentu quì sottu!

4 Comments

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    Amen. Gestimu tutta a nostra impresa (http://raidious.com) In Google Apps, è ùn avemu micca avutu prublemi - sperienza assai positiva. Vuleria chì fessinu un strumentu di gestione di prughjettu / flussu di travagliu è un strumentu CRM per andà cun ellu!

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    Ju cunsigliu Google Apps per tutti i mo clienti, indipendentemente da a dimensione. L'aghju ancu messu in piazza per un certu numeru di elli, dunque averaghju bisognu di verificà u prucessu di Rivenditore Autorizatu. Una di e belle cose chì aghju nutatu in hosting cù MediaTemple hè chì possu gestisce tutte e impostazioni DNS à l'ospite. U mo registratore di duminiu carica per qualsiasi impostazioni DNS avanzate, allora aghju salvatu un paiu di soldi quì.

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    Diito! Aghju abbandunatu l'Outlook u 1u ghjennaghju 2010. Hè stata una decisione cusciente è una decisione cummerciale di fà. Sò andatu tuttu Google Apps è ùn mi sò dispiaciutu mancu appena. Ancu anch'eiu incuraghju tutti i mo clienti à "GO GOOGLE" - hà sensu in parechji modi per fà.

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