Perchè e RFP di u situ Web ùn Funziona micca

criaturu scrucconatu

Cum'è a agenzia digitale in l'affari dapoi u 1996, avemu avutu l'uppurtunità di creà centinaie di siti web corporativi è senza scopo di lucro. Avemu amparatu assai in u caminu è avemu ottenutu u nostru prucessu finu à una macchina ben oliata.

U nostru prucessu principia cù a pianu di u situ web, chì ci permette di fà un travagliu di preparazione iniziale è di martellà i dettagli cù u cliente prima di arrivà troppu luntanu per a strada di citazione è cuncepimentu.

Malgradu u fattu chì stu prucessu funziona veramente veramente bè, ci truvemu sempre a RFP temuta di tantu in tantu. Qualchissia amarà i RFP? Ùn aghju micca pensatu cusì. Eppuru, continuanu à esse a norma per l'urganizazioni chì cercanu un puntu di partenza quandu anu bisognu di un prugettu di situ web eseguitu.

Eccu un secretu: I RFP di u situ web ùn funzionanu micca. Ùn sò micca boni per u cliente è ùn sò micca boni per l'agenzia.

Eccu una storia chì illustra di ciò chì parlu. Una urganizazione hè venuta da pocu à noi in cerca d'aiutu cù u so situ web. Anu avutu un RFP messu inseme chè anu spiegatu un inseme di caratteristiche standard, alcune richieste uniche, è l'elementi abituali di a lista di desideri (cumpresu u bonu vechju standard: "vulemu chì u nostru novu situ web sia faciule da navigà").

Finu avà, va bè. Tuttavia, avemu spiegatu chì u nostru prucessu principia cù un pianu di u situ web, chì hè destinatu à dà un pocu di tempu di cunsultazione, pianificazione è cartografia di u situ prima di impegnassi in un prezzu. Anu accettatu di mette temporaneamente a RFP à fiancu è di principià cù un pianu è avemu avutu e cose messe in ballu.

Durante a nostra prima riunione di schema, avemu scavatu in alcuni obiettivi specifici, dumandatu dumande, è discututu scenarii di marketing. Durante a nostra discussione, hè diventatu chjaru chì alcuni di l'articuli in a DP ùn eranu più necessarii una volta chì avemu rispostu à alcune di e so dumande è offre u nostru cunsigliu basatu annantu à anni di esperienza.

Avemu ancu scupertu alcune cunsiderazioni nove ancu incluse in a DP. U nostru cliente era assai cuntentu chì eramu capace di "ottimisà" e so esigenze è assicurassi chì eramu tutti in a stessa pagina riguardu à ciò chì era u pianu.

Inoltre, avemu finitu per salvà i soldi di u cliente. Se avessimu citatu un prezzu basatu annantu à a RFP, l'aviamu basatu annantu à esigenze chì ùn eranu micca veramente adatte per l'organizazione. Invece, avemu cunsultatu cun elli per furnisce alternattivi chì eranu à tempu un megliu adattatu è più economicu.

Videmu stu scenariu ripetutamente, chì hè per quessa chì simu cusì impegnati in u prucessu di u pianu è perchè ùn credemu micca in RFP di u situ.

Eccu u prublema fundamentale cù e RFP - sò scritte da l'urganizazione dumandendu aiutu, eppuru cercanu di prevede preventivamente e suluzioni adatte. Cumu sapete chì avete bisognu di un magu di cunfigurazione di u produttu? Site sicuru di vulè include una zona solu per i membri? Perchè avete sceltu questa caratteristica sopra quella caratteristica? Hè l'equivalente di andà à u duttore per avè un diagnosticu è trattamentu, ma dumandà medicazione specifica prima ancu di visità u so ufficiu.

Allora se state pianificendu un novu prughjettu di situ web, per piacè pruvate à rompe l'abitudine RFP. Cumincià cù cunversazioni è pianificazione a vostra agenzia (o agenzia potenziale) è pigliate un approcciu più agile à u prugettu di u vostru situ web. A maiò parte di u tempu truverete chì uttenerete un risultatu megliu è pudete ancu risparmià qualchì soldu!

7 Comments

  1. 1

    Ùn sò micca d'accordu. I RFP ùn sò micca solu una terribile idea per i siti web, sò una terribile idea per qualsiasi prughjettu.

    I motivi sò quelli chì avete menzionatu sopra. Ma eccu i motivi più essenziali perchè i RFP ùn funzionanu micca: assumenu chì u cliente hà digià fattu tutta l'innovazione.

    Se pudete innuvà senza aiutu, allora chì dice quellu di u vostru puntu di vista nantu à l'aiutu chì pensate chì avete bisognu?

  2. 3

    Vi daraghju una pruposta basata nantu à una RFP per un situ web, ma hà da richiede un investimentu assai più grande da u cliente postu chì preferimu avè assai una relazione in corso chè u travagliu di prughjettu.

  3. 4
  4. 5

    Ben dettu. Questu hè veru per i siti web ... è ogni altru pruduttu o serviziu chì ùn hè micca un pruduttu assolutu. I RFP cercanu di quantificà e cose (cusì pudemu paragunà in un fogliu di calculu) chì sfidanu a quantificazione. A menu chì ùn dumandate micca preventivi per, dicemu, una vittura di ferrovia di pellet di minerale di ferru (è forse mancu allora!), Avete bisognu d'identificà i fornitori di fiducia è permettenu di diventà cunsiglieri per u prucessu. Altrimenti, u risultatu hè quellu chì "pare bè nantu à a carta", ma chì ùn funziona micca bè in u mondu reale.

  5. 7

    A cunclusione: A maiò parte di i Clienti ùn sanu micca veramente ciò chì volenu, ma sopratuttu ùn sanu micca ciò chì necessitanu ...… l'evangelizazione eterna da l'agenzie ... ..

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